Contract Notice
SERVICES
ocds-eforms-ae6f7739-7f2d-4457-8666-da5a99cd4287
1. Oppdragsgiver
1.1 Oppdragsgiver
Offisielt navn: Gassnova SF
Type oppdragsgiver: Public undertaking
Hovedaktivitet: Gen-pub
2. Prosedyre
2.1 Prosedyre
Tittel: ERP system, inkludert regnskap- og lønnstjenester. Trinn 1
Beskrivelse:
Anskaffelse av både ERP-system (økonomisystem-) og tjenester.Det ønskes inngått avtale med en tjenesteleverandør for ERP-system og regnskaps- og lønnstjenester.
ERP-systemet skal omfatte regnskapssystem, lønn- og reiseregning, timefangst, elektronisk fakturahåndtering og rapporteringsløsning.Varigheten er 4 år, med mulighet for opsjoner på ytterligere 2 + 2 år.Tjenester består hovedsakelig av regnskaps- og lønnstjenester gjennom tilbudt system.Se Konkurransegrunnlaget, Bilag 1 og øvrige konkurransedokumenter for ytterligere beskrivelse.
Prosedyre-ID: ae6f7739-7f2d-4457-8666-da5a99cd4287
Intern-ID: 2024/23
Type prosedyre: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
Hasteprosedyre: )No
2.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 79210000
Tilleggsklassifisering (CPV): 48440000
Tilleggsklassifisering (CPV): 48444000
Tilleggsklassifisering (CPV): 48450000
Tilleggsklassifisering (CPV): 48451000
Tilleggsklassifisering (CPV): 79200000
Tilleggsklassifisering (CPV): 79211000
Tilleggsklassifisering (CPV): 79211200
2.1.2 Sted for gjennomføring
Fylke:NO091
Landskode: NOR
Land: Norway
2.1.3 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 5,000,000 NOK
2.1.4 Generell informasjon
Juridisk grunnlag: Anskaffelsesforskriften
2.1.6 Grunner for utelukkelse
Beskrivelse: Analogous situation like bankruptcy under national law: Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Bankruptcy: Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Corruption: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Beskrivelse: Arrangement with creditors: Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Participation in a criminal organisation: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Beskrivelse: Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of environmental law: Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Beskrivelse: Money laundering or terrorist financing: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Beskrivelse: Fraud: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Beskrivelse: Child labour and other forms of trafficking in human beings: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Beskrivelse: Insolvency: Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of labour law: Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Beskrivelse: Assets being administered by liquidator: Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Beskrivelse: Purely national exclusion grounds: Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene. Får de rent nasjonale avvisningsgrunnene, som er angitt i den relevante kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, anvendelse?
Beskrivelse: Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Beskrivelse: Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Beskrivelse: Guilty of grave professional misconduct: Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Beskrivelse: Early termination, damages or other comparable sanctions: Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of social law: Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Beskrivelse: Payment of social security contributions: Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Beskrivelse: Business activities are suspended: Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Payment of taxes: Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Beskrivelse: Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
5. Delkontrakt
5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel: ERP system, inkludert regnskap- og lønnstjenester. Trinn 1
Beskrivelse:
Anskaffelse av både ERP-system (økonomisystem-) og tjenester.Det ønskes inngått avtale med en tjenesteleverandør for ERP-system og regnskaps- og lønnstjenester.
ERP-systemet skal omfatte regnskapssystem, lønn- og reiseregning, timefangst, elektronisk fakturahåndtering og rapporteringsløsning.Varigheten er 4 år, med mulighet for opsjoner på ytterligere 2 + 2 år.Tjenester består hovedsakelig av regnskaps- og lønnstjenester gjennom tilbudt system.Se Konkurransegrunnlaget, Bilag 1 og øvrige konkurransedokumenter for ytterligere beskrivelse.
Intern identifikator: 2024/23
5.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 79210000
5.1.2 Sted for utførelse
Fylke:NO091
Landskode: NO
Land: Norway
5.1.3 Estimert varighet
5.1.4 Fornyelse
Maksimalt antall fornyelser: 2
Beskrivelse av fornyelser: 2 x 2 year potential extensions in addition to 48 months. Thus, the total potential duration of the agreement is 96 months.
5.1.5 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 5000000.00 NOK
5.1.6 Generell informasjon
Dekket av GPA: Ja
Passer for SMB: Yes
5.1.8 Tilgjengelighetskrav
Har tilgjengelighetskrav: Nei
5.1.9 Valgskvalifikasjoner
Indikator for påfølgende reduksjon: Ja
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandørens ("totale") årsomsetning for det antall regnskapsår som det anmodes om i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, er som følger: Minstekrav til kvalifikasjonskrav Omsetning de to siste årene over MNOK 10 pr år. Dokumenteres ved årsrapport e.l.
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Tilbyder skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten. Dokumenteres ved: oppdatert soliditetsvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap. Vurderingen må opplyse om kredittverdighet og/eller grad av konkursrisiko. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonstype: sui-act
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
Kvalifikasjonstype: sui-act
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Tilbyder må ha levert sine oppgaver og ha betalt skatt, mva og arbeidsgiveravgift. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for innlevering av søknad. Eventuelle restanser eller andre misligheter må begrunnes. Dersom Tilbyder planlegger å benytte underleverandører må skatteattest også leveres for disse.
Kvalifikasjonstype: sui-act
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Tilbyder skal stå inne for at foretaket arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved at de tilfredstiller internkontrollforskriften. Tilbyder skal videre bekrefte at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter, og skal akseptere at Oppdragsiver blir gitt rett til å gjennomgå og verifisere foretakets system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dokumenteres ved signert HMS egenerklæring.
Kvalifikasjonstype: sui-act
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Egenerklæring der Tilbyder beskriver egen habilitet relatert til vårt interesseområde (CO2-håndtering). Dersom man har andre kunder innen CO2-håndtering, samt i evt andre tilfeller der man identifiserer habilitetsproblemer skal det dokumenteres hvordan dette søkes løst.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Minimum 15 ansatte hvorav minimum 5 ansatte er autoriserte regnskapsførere. Dokumenteres ved årsrapport e.l. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Tilbyder skal dokumentere at de har et velfungerende kvalitets- og prosjektstyringssystem. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:
Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://permalink.mercell.com/220631921.aspx
5.1.12 Vilkår for anskaffelse
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering: required
Adresse for innlevering: https://permalink.mercell.com/220631921.aspx
Elektronisk katalog: required
Variasjoner: not-allowed
Invitasjonsdato: 03/03/2024 23:00:00
Frist for mottak av tilbud: 26/02/2024 08:00:00
Kontraktsvilkår
Elektronisk fakturering: required
Elektronisk betaling vil bli brukt
Retningslinjer for elektronisk fakturering: required
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale: None
Har dynamisk innkjøpsordning: None
Ingen forhandling nødvendig: Ja
5.1.16 Ytterligere informasjon, mekling og gjennomgang:
Teknisk identifikasjonsreferanse for informasjonsleverandør for gjennomgang: Gassnova SF
Gjennomgangsorganisasjon: Nedre Telemark Tingrett
8. Organisasjon
8.1 ORG-0001
Offisielt navn Gassnova SF
Registreringsnummer: 991627626
Gateadresse: Dokkvegen 11
Towm/Stedsnavn: PORSGRUNN
Postnummer: 3920
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson navn: Christian Rønningen
Kontaktperson epost: cro@gassnova.no
Kontaktperson telefon: +47 40005908
Internettadresse: http://www.gassnova.no
Kjøperprofil-URL: http://www.gassnova.no/
Roller i denne organisasjonen:
Buyer
Teknisk identifikasjonsreferanse for informasjonsleverandør: Gassnova SF
8.1 ORG-0002
Offisielt navn Nedre Telemark Tingrett
Registreringsnummer: 00000000
Towm/Stedsnavn: Skien
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson epost: telemark.tingrett@domstol.no
Kontaktperson telefon: 35692000
Roller i denne organisasjonen:
Gjennomgangsorganisasjon: Nedre Telemark Tingrett
11 Kunngjøringsinformasjon
11.1 Kunngjøringsinformasjon
Kunngjøringsidentifikator/versjon: 5b32faab-30ee-4eda-98d1-4a2b537a3a76 - 01
Kunngjøringsdato: 23/01/2024 11:22:21